第一：整体页面填充！给整个文档加背景色（最常用）
首先，适合给简历、PPT 式文档加整体背景，让页面更有设计感，Word 和 WPS 操作完全一致，步骤超简单。
操作步骤
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① 打开 Word/WPS 文档，点击顶部菜单栏 “设计”（部分 WPS 版本叫 “页面布局”）；
② 找到 “页面颜色” 按钮（图标是带颜色的页面），点击下拉菜单，可直接选择预设颜色（如白色、浅蓝色、浅灰色）；
③ 若想自定义颜色，点击 “更多颜色”，选择 “标准色” 或输入 RGB 值（如简历常用浅蓝：R230、G240、B250）；
④ 确认后，整个文档页面会自动填充所选颜色，文字颜色若受影响，可选中文字设置为黑色或深色。
注意事项
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打印文档时，背景色会默认打印，若想只打印文字不打印背景，需在 “打印设置” 中取消 “打印背景色和图像”；建议选浅色系填充（如浅灰、浅蓝），避免深色背景导致文字看不清，影响阅读体验。
第二：文本框填充！局部内容重点突出
其次，想给标题、重点段落加颜色突出，不用给整个页面填充，用文本框填充更灵活，适合局部强调。
操作步骤
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① 点击顶部 “插入”→“文本框”→“绘制文本框”，拖动鼠标画出需要的大小，输入文字；
② 选中文本框，点击顶部 “格式”（Word）或 “绘图工具”（WPS）；
③ 找到 “形状填充”，选择需要的颜色（可自定义），还能设置 “透明度”（建议 50%-80%，避免遮挡下层内容）；
④ 若想去掉文本框边框，点击 “形状轮廓”→“无轮廓”，让填充效果更自然。
实用技巧
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给简历标题、报告重点数据用文本框填充，搭配浅色系，既能突出重点，又不显得杂乱；多个文本框填充可选择同色系不同深浅，让文档排版更有层次感。
第三：表格 / 单元格填充！数据表格更清晰
重点是，处理数据表格时，给表头或重点单元格填充颜色，能让表格更易读，新手也能快速操作。
操作步骤
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① 选中需要填充的表格或单元格（点击表格左上角全选，或按住鼠标选中特定单元格）；
② 点击顶部 “表格工具”→“设计”（Word）或 “表格样式”（WPS）；
③ 找到 “底纹” 按钮，选择填充颜色（表头建议用深色，如蓝色、灰色；内容单元格用浅色，避免和文字冲突）；
④ 若想自定义颜色，点击 “更多颜色”，按需选择即可，表格填充后数据对比更明显。
注意事项
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表格填充颜色要和文字颜色形成对比（如深色底配白色字，浅色底配黑色字），别用相近颜色，否则看不清；多个表格填充颜色要统一，避免一个文档里表格颜色杂乱，影响美观。
第四：避坑提醒！3 个错误千万别犯
最后，分享 3 个新手填充颜色时常见的误区，提前避开能让文档更专业：
① 颜色搭配杂乱：一个文档里填充颜色别超过 3 种，优先选同色系或黑白灰，避免红、绿、蓝等鲜艳颜色混搭，显得不正式；
② 填充后文字看不清：深色背景一定要搭配白色或浅色文字，浅色背景搭配黑色文字，可通过 “字体颜色” 调整；
③ 忽略打印效果：很多人填充后预览没问题，打印时却发现背景色过深、墨水浪费，打印前一定要先预览，必要时取消背景打印。
大家注意，Word 和 WPS 的核心操作一致，只是部分功能按钮名称略有差异，找不到时可在顶部搜索栏搜 “页面颜色”“填充”，快速定位功能。
第五：进阶技巧！让填充效果更专业
如果想让文档填充更精致，试试这 2 个小技巧，新手也能轻松掌握：
① 渐变填充：给整体页面或文本框用渐变填充，点击 “页面颜色”→“渐变”→“预设渐变”，选择喜欢的渐变样式，文档更有设计感；
② 取色器工具：想匹配图片或其他文档的颜色，点击 “更多颜色”→“取色器”（部分 WPS 版本支持），吸取目标颜色，让填充颜色更协调。
